Automatisierte Lösung zur Überprüfung von USt-ID-Nummern über verschiedene Datenbanken
Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Erwerbers ist materielle Voraussetzung für die Steuerbefreiung der innergemeinschaftlichen Lieferung.
Es reicht nicht aus, die Gültigkeit der USt-ID zu prüfen. Es muss auch geprüft werden, ob Name und Adresse des Kunden zur angegebenen USt-ID passen.
Unternehmen sollten Prozesse eingerichtet haben, um die Gültigkeit der USt-IDs ihrer Kunden regelmäßig prüfen zu können.
Die Schnittstellen und Datenbanken der Finanzverwaltungen sind oft überlastet und nicht erreichbar.
KMLZ bietet mit dem VAT-ID Verifier eine komfortable Lösung zur Überprüfung von USt-IDs über verschiedene Datenbanken (VIES, Bundeszentralamt für Steuern, FinanzOnline Österreich) an.
Die cloudbasierte Lösung ermöglicht es, Daten aus verschiedensten ERP-Systemen zu prüfen und das Abfrageergebnis zu archivieren. Durch die Cloud-Anwendung entsteht kein Implementierungsaufwand für die IT.
Der VAT-ID Verifier kann über eine Schnittstelle (REST API) in die bestehenden Abrechnungs- und Stammdatenprozesse eingebunden werden. Somit können die USt-ID Überprüfungen vollautomatisiert in real time im Hintergrund erfolgen und die Prüfungsergebnisse direkt im ERP-System verfügbar gemacht werden.
Zusätzlich bietet der VAT-ID Verifier Schnittstellen zu anderen europäischen Datenbanken zur Prüfung von Steuernummern in Drittländern. Aktuell angebunden sind:
Datenbanken
EU – MIAS / VIES
DE – Bundeszentralamt
AT – FinanzOnline
UK – HMRC VAT-ID
CH – ESTV UID-Register
NO – MOMS Enhetsregisteret
Einzelabfragen (z.B. im Rahmen von Kundenneuanlagen)
Massenabfragen (zur regelmäßigen Prüfung aller Kunden- und Lieferantenstammdaten)
REST-Schnittstelle zur Anbindung an unternehmenseigene Systeme
Archivierung der Prüfungsergebnisse inkl. nach Abschn. 18e.1 UStAE zu archivierendem BZSt-Datensatz
Cloud-basierte Lösung mit verschlüsseltem HTTPS-Zugriff inkl. Berechtigungsmanagement
Automatisierte Prüfung von USt-IDs und zugehörigen Adressen, Anzeige der korrekten Adressdaten
Kommentarfunktion zur manuellen Anpassung von Stammdaten mit Memory-Funktion
E-Mail-Benachrichtigung über Prüfungsergebnisse
Automatische Umwandlung d. Schriften (z.B. Griechenland, Bulgarien in lateinische Schriftzeichen)
Importfunktion mit automatischer Erkennung von USt-IDs in unformatierten Dateien für einfache Prüfung, Schnittstelle für Import von SAP-Masterdata
Exportfunktion mit Excel-Reports zur Weiterverarbeitung
Anzeige der Prüfhistorie insgesamt und bezogen auf einzelne USt-IDs
Prüfung von Personen, Unternehmen und Organisationen gegen internationale Sanktions- und Compliance Datenbanken.
- vermeidet Verstöße gegen Embargo‑ und Sanktionsvorschriften
- reduziert straf- und bußgeldrechtliche Risiken
- gibt transparente und nachvollziehbare Trefferbewertung
- dokumentiert Prüfungsergebnisse
Prüfung der Gültigkeit von Freistellungsbescheinigungen für Bauabzugsteuer.
- vermeidet Haftungsrisiken
- wickelt Prüfung effizient auch bei hohem Volumen ab
- dokumentiert Prüfergebnisse
Prüfung von Kunden und Lieferanten auf steuerliche Zuverlässigkeit, auf registrierte Bankkonten oder auf Split-Payment-Status.
- gibt Auskunft über steuerliche Zuverlässigkeit von Geschäftspartnern
- vermeidet Haftungsrisiken
Eine Prüfung von USt-IDs ist auch in unserer TAX-Suite möglich. Mit dieser können ERP-Daten komfortabel und vollautomatisch steuerlichen Kontrollen unterzogen werden. Eine Prüfung der USt-IDs aus den ERP-Stammdaten ist damit ebenfalls möglich.
