Komfortable Lösung zur automatisierten Überwachung steuerlicher Vorgänge in ERP-Systemen
Spezifische und komplexe Geschäftsvorgänge erschweren die korrekte umsatzsteuerliche Behandlung.
Grenzüberschreitende Geschäfte bringen zusätzliche steuerliche Anforderungen und Risiken mit sich.
Sich ständig ändernde Lieferketten, begrenzte Personalressourcen und fehlende Informationen erschweren eine korrekte umsatzsteuerliche Behandlung und Berichterstattung.
Die Zahl der steuerlichen Vorgänge ist oft sehr groß. Selbst ein kleiner Fehler kann große Auswirkungen haben, so dass sich Geschäftsführer, Finanzvorstände und andere Steuerverantwortliche plötzlich mit Ermittlungen konfrontiert sehen, die nicht nur Steuerzahlungen, Zinsen und Geldbußen, sondern auch persönliche Konsequenzen für die gesetzlichen Vertreter des Unternehmens nach sich ziehen können.
KMLZ bietet mit der TAX Suite eine komfortable Lösung zur automatisierten Auswertung und Überwachung von steuerlichen Vorgängen in ERP-Systemen.
Sie nutzt die Data- und Process-Intelligence-Technologie von Celonis, um ohne IT-Ressourcen und ohne technisches ERP-Know-how sehr effizient Kontrollen durchzuführen.
VAT Manager
Der VAT Manager innerhalb der TAX Suite bietet ein kontinuierliches Steuerkontrollsystem für die Bewertung und Überwachung von VAT-Transaktionen in ERP-Systemen und hilft den Anwendern, potenzielle Risiken und Fehler zu erkennen, noch bevor diese auftreten. Der VAT Manager der TAX Suite besteht aus folgenden Modulen:
Über das Modul VAT Controls können vordefinierte Kontrollen vollautomatisiert durchgeführt werden. Hierdurch können Anomalien und Risiken identifiziert werden. Die Kontrollen können in Echtzeit erfolgen und potenzielle Fehler sogar aufgezeigt werden, bevor sich diese materialisieren. Durch die Dokumentation der Kontrollen und der Ergebnisse kann das Modul als IT-gestützter Bestandteil eines TCMS genutzt werden.
Im Modul VAT Monitor sind alle steuerlich relevanten Daten zu Transaktionen in Sekundenschnelle und in sehr übersichtlicher Form verfügbar. Die Abwicklungsprozesse innerhalb der Quellsysteme werden zudem visualisiert dargestellt. Das Modul ermöglicht somit der Fachabteilung einen komfortablen Zugriff auf steuerlich relevante Informationen zu einzelnen Transaktionen, die zum Beispiel bei der Verprobung einer USt-Voranmeldung benötigt werden.
Mit dem Modul VAT-ID Check ist es möglich, in Echtzeit alle im System vorhandenen USt-IDs regelmäßig oder anlassbezogen über VIES oder FinanzOnline prüfen zu lassen. Die Abfrageergebnisse werden gespeichert und sind zu jeder einzelnen Transaktion verfügbar.
Das Modul VAT Transaction Matrix soll es ermöglichen, die wichtigsten umsatzsteuerlichen Geschäftsvorfallgruppen schnell zu identifizieren und zu analysieren. Eine vollumfängliche Geschäftsvorfallmatrix kann somit auf Knopfdruck erzeugt werden.
Vermeidung zeitaufwändiger manueller Arbeit für Steuer- und Finanzfunktionen durch automatisierte Kontrollen
Dokumentation der Kontrollen als Bestandteil eines TCMS
Darstellung aller steuerlich relevanten Informationen aus Quellsysteme an einem Ort
KI-Integration in bestehende MS Office 365 Applikationen
Anbindung an externe Systeme sowie nationale und internationale Datenbanken
