End-to-End Rechnungsprozessberatung
Die Anforderungen an den Empfang und die Verarbeitung elektronischer Rechnungen haben sich in den letzten Jahren erheblich verändert – und sie entwickeln sich stetig weiter.
Unternehmen stehen vor der Herausforderung, die aktuellen Änderungen im Umsatzsteuergesetz (§ 14 UStG) insbesondere in Bezug der EU-Norm EN 16931 und die steuerrechtlichen Vorgaben der GoBD in Einklang zu bringen.
Eine nicht korrekte Validierung, uneinheitliche Prozesse, eine nicht revisionssichere Ablage oder eine unzureichende Verfahrensdokumentation können dabei nicht nur zu Effizienzverlusten führen, sondern auch zu steuerlichen Risiken.
Trotz Digitalisierungsinitiativen stehen viele Unternehmen weiterhin vor erheblichen Hürden bei der effizienten Verarbeitung von Rechnungen.
Rechnungsverarbeitungsanalyse
E-Invoicing Validierungsanalyse
Archivierungs-Check Rechnungseingang
IT-Sicherheits-Check
Rechnungsverarbeitungsanalyse
E-Invoicing Validierungsanalyse
Archivierungs-Check Rechnungseingang
IT-Sicherheits-Check
IST-Analyse des Rechnungsverarbeitungsprozesses sowie des implementierten internen Kontrollsystems. Prüfung der Kontrollen für den korrekten Eingang digitaler Rechnungen sowie der korrekten Verarbeitung und Verbuchung, ggf. auch die Überleitung von rechnungsimmanenten Parametern (Tax Category IDs) zu internen Tax Codes im ERP-System.
Mit unserer Validierungsanalyse prüfen wir, ob die in Ihrem Unternehmen eingesetzte Validierungslösung eingehende E-Rechnungen normkonform validiert. Zudem besteht die Möglichkeit einer Zertifizierung der eingesetzten Validierungslösung nach dem anerkannten Prüfungsstandard IDW PS 860.
Wir beraten Sie bei der Implementierung eines GoBD-konformen Archivierungsprozesses und der Auswahl geeigneter Archivierungssoftware. Dabei berücksichtigen wir Anforderungen an die Unveränderbarkeit, Aufbewahrung und Nachvollziehbarkeit von archivierten Belegen.
Wir analysieren mit Ihnen die bestehende Verfahrensdokumentation. Im Rahmen einer strukturierten IST-Aufnahme analysieren wir die vorhandenen Unterlagen und prüfen diese auf Vollständigkeit und GoBD-Konformität.
Wir analysieren Ihre implementierten technischen und organisatorischen Maßnahmen, um den sicheren IT-Betrieb der eingesetzten IT-Systeme sicherzustellen. Dazu gehört die Bewertung der definierten Berechtigungs- und Rollenkonzepte, die Analyse der technischen Schutzmaßnahmen sowie die ordnungsgemäße Verarbeitung von Schnittstellen zu vor- und nachgelagerten IT-Systemen.
E-Invoicing Validierungsanalyse
Archivierungs-Check Rechnungseingang
IT-Sicherheits-Check
E-Invoicing Validierungsanalyse
Archivierungs-Check Ausgangsrechnungen
Wir prüfen die Datenquellen und -flüsse, die zur Rechnungserstellung führen. Dabei analysieren wir, ob die relevanten Pflichtangaben gemäß § 14 UStG und EN 16931 vollständig, korrekt und automatisiert generiert werden. Wir bewerten die eingesetzten Validierungsmechanismen sowie -kontrollen und zeigen Optimierungspotenziale auf, z. B. zur Vermeidung von Falschangaben oder unvollständigen Rechnungen.
Wir unterstützen bei der Implementierung eines GoBD-konformen Archivierungskonzepts für Ausgangsrechnungen und bei der Auswahl einer geeigneten Archivierungssoftware. Dabei berücksichtigen wir Anforderungen an Unveränderbarkeit, Nachvollziehbarkeit und Aufbewahrungsfristen.
Wir analysieren Ihre bestehende Dokumentation zur Rechnungserstellung und -archivierung und geben konkrete Empfehlungen zur GoBD-konformen Ausgestaltung. Ziel ist eine vollständige, aktuelle und prüfungssichere Verfahrensdokumentation.
Wir bewerten die eingesetzten Systeme und Schnittstellen im Hinblick auf Berechtigungskonzepte, technische Schutzmaßnahmen und die Nachvollziehbarkeit der Verarbeitungsschritte. Ziel ist ein sicherer, stabiler und auditierbarer Betrieb Ihrer Rechnungsprozesse.
E-Invoicing-Validierungsanalyse
