Die korrekte Erstellung von E-Rechnungen nach der EU-Norm EN 16931 erfordert weit mehr als das bloße Ausfüllen eines digitalen Formulars. Eine der zentralen Herausforderungen liegt darin, die erzeugten E-Rechnungen vor Versand auf Formatfehler, Geschäftsregelfehler und Inhaltsfehler im Rahmen einer geeigneten Validierung zu prüfen. 

Ohne eine vollständige Validierung riskieren Unternehmen die Zurückweisung ihrer Ausgangsrechnungen durch den Kunden und somit nicht zuletzt Mehraufwand durch Korrekturen und verzögerte Zahlungen. Deshalb ist eine systematische Validierung vor dem Versand unerlässlich. Nur durch eine umfassende Prüfung auf die genannten Fehler kann sichergestellt werden, dass die Rechnung normkonform, rechtssicher und vom System auf Empfängerseite verarbeitet werden kann. Unternehmen, die diesen Schritt automatisieren und in ihre Prozesse integrieren, vermeiden zusätzlichen manuellen Arbeitsaufwand. 

Um sicherzustellen, dass Ihre E-Rechnungen den Anforderungen der EU-Norm EN 16931 vollständig entsprechen, bieten wir Ihnen eine strukturierte Validierungsanalyse an. Diese Analyse ist speziell darauf ausgelegt, die Qualität und Konformität der von Ihrem System erzeugten Rechnungen vor dem Versand an Ihre Kunden zu überprüfen.  

Formatfehler und Geschäftsregelfehler können so erkannt und vermieden werden. Bei Bedarf prüfen wir darüber hinaus auch, ob Inhaltsfehler auftreten können, die über Geschäftsregelfehler hinausgehen. So stellen Sie sicher, dass Ihre Rechnungen maschinenlesbar, rechtssicher und vollständig sind. 

Falls gewünscht, kann basierend auf unserer durchgeführten Validierungsanalyse eine Zertifizierung nach dem anerkannten  Prüfungsstandard IDW PS 860 „IT-Prüfungen außerhalb der Abschlussprüfung“ erteilt werden.