Mit der Einführung der E-Rechnungspflicht definiert die europäische Norm EN 16931 klare Regeln für den strukturierten Aufbau und die inhaltliche Konsistenz elektronischer Rechnungen.  

Unternehmen stehen vor der Herausforderung, eingehende E-Rechnungen auf Formatfehler, Geschäftsregelfehler und Inhaltsfehler im Rahmen einer geeigneten Validierung zu prüfen. Ohne eine solche riskieren Unternehmen ihren Vorsteuerabzug.

Fehlende Konformität mit der CEN-Norm, unvollständige Prüfungen oder fehlerhafte Implementierungen können zu Compliance-Risiken, Prozessverzögerungen und unnötigem manuellem Aufwand führen.  

Viele Unternehmen dürften zudem daran interessiert sein, den vom BMF vorgesehenen Gutglaubensschutz für den Vorsteuerabzug durch eine geeignete Validierungslösung zu erreichen. Die oft zitierte und mit recht hohen Anforderungen verknüpfte “Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmanns” ist aber hierfür Voraussetzung.  

Mit unserer Validierungsanalyse prüfen wir, ob die in Ihrem Unternehmen eingesetzte Validierungslösung eingehende E-Rechnungen normkonform validiert. Hierzu haben wir einen Prüfprozess entwickelt, der ohne Ihr Zutun untersucht, ob Formatfehler und Geschäftsregelfehler korrekt erkannt werden.  

Zudem prüfen wir, ob Ihre Validierungslösung auch Inhaltsfehler erkennen kann, die nicht über die Geschäftsregeln herausgefiltert werden. Die herkömmliche Inhaltsprüfung kann zwar durch eine technische Prüfung nicht vollständig ersetzt, aber durchaus unterstützt werden. So kann einer Gefährdung des Vorsteuerabzugs entgegengewirkt werden.   

Zum Nachweis, dass Sie im Rahmen Ihrer Validierung die “Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmanns” walten lassen und um sicher den Gutglaubensschutz i.S.d. Abschn. 14.5 Abs. 1 Satz 12 UStAE zu genießen, kann basierend auf unserer durchgeführten Validierungsanalyse eine Zertifizierung nach dem anerkannten  Prüfungsstandard IDW PS 860 „IT-Prüfungen außerhalb der Abschlussprüfung“ erteilt werden.