Arbeitnehmer, die einen Firmenwagen nutzen, müssen die Fahrten zwischen Wohnung und Arbeitsstätte versteuern. Regelmäßig erfolgt die Besteuerung sowohl lohnsteuerlich als auch umsatzsteuerlich pauschal mit monatlich 0,03 % des Bruttolistenpreises (BLP) pro Entfernungskilometer – unabhängig von der tatsächlichen Anzahl der Fahrten.

Dabei wird unterstellt, dass jährlich etwa 180 Fahrten stattfinden. Eine individuelle Nutzung, etwa bei häufigem Homeoffice, Dienstreisen oder krankheitsbedingten Ausfällen, bleibt unberücksichtigt. In der Praxis führt dies häufig dazu, dass mehr versteuert wird, als tatsächlich gefahren wird. Alternativ besteht die Möglichkeit, zur Besteuerung nach tatsächlichen Fahrten zu wechseln. 

KMLZ bietet mit dem CCTB eine komfortable Lösung zur Berechnung umsatzsteuerlicher und einkommensteuerlicher Einsparungen für Firmenwägen.

Das CCTB stellt jedem Mitarbeiter eine druck- und speicherfähige Datei mit der Berechnung inkl. einer Anleitung für die Geltendmachung in der Einkommensteuererklärung und einem Schreiben für das Finanzamt zur Verfügung.

Unternehmen können mit CCTB die Berechnung der Umsatzsteuerreduzierung auf Basis der Summe aller Angaben starten und das Ergebnis in der Umsatzsteuererklärung für das betreffende Jahr berücksichtigen. 

Durch die Besteuerung mit 0,002% für die tatsächlichen Fahrten zwischen Wohnung und dem ersten Tätigkeitsort kann die Einkommensteuer für die Arbeitnehmer und gleichzeitig die Umsatzsteuer für den Arbeitgeber reduziert werden. 

Zu Dokumentationszwecken erzeugt das Tool zudem eine druck- und speicherfähige Datei mit der Berechnung der geänderten umsatzsteuerlichen Bemessungsgrundlage und einer Erläuterung für das Finanzamt.